WWW.LI.I-DOCX.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Различные ресурсы
 

«ИНТЕГРИРОВАННЫЙ УРОК «Организация работы с документами. Регистрация документов в программе СУБД Access» 2012 Автор(ы): Ф.И.О.(полностью) Строкач В. И. - преподаватель по делопроизводству ...»

ИНТЕГРИРОВАННЫЙ УРОК

«Организация работы с документами. Регистрация документов в программе СУБД Access»

2012

Автор(ы): Ф.И.О.(полностью)

Строкач В. И. - преподаватель по делопроизводству

высшая квалификационная категория

Малофеевская О. Ю. - мастер производственного обучения

высшая квалификационная категория

Полное название образовательного учреждения: (включая регион и населенный пункт)

Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Чусовской индустриальный техникум» отделение начального профессионального образования «Профессиональное училище № 9»

Предмет(ы):

Дисциплина ПМ 02. Документирование и организационная обработка документов. МДК 02.02. Обеспечение сохранности документов

Учебная практика

Межпредметные связи:

Делопроизводство, Компьютерное делопроизводство, Учебная практика, Организационная техника

Тема:

«Организация работы с документами. Регистрация документов в программе СУБД Access»

Класс:

Группа 19, профессия – делопроизводитель, курс - 3

Учебно-методическое обеспечение:

Презентации к уроку.

Инструкционные карты по выполнению практической работы.

Рабочие папки с документами.

Время реализации занятия:



135 мин (45 мин. – теоретическое занятие, 90 мин. – учебная практика)

Форма урока:

Мозговой штурм

Оборудование:

Компьютерный класс.

Интерактивная доска.

Пакет программного обеспечения Microsoft Office.

Тип урока:

Формирование новых знаний

ПЛАН УРОКА ТЕОРЕТИЧЕСКОГО ОБУЧЕНИЯ

Цель урока:

Изучить тему «Документооборот» и закрепить теоретические знания на уроке учебной практики.

Задачи урока:

Обучающие: усвоение знаний по теме «Документооборот»; развитие профессиональных навыков учащихся через создание учебной базы регистрации документов;

Развивающие: развитие творческой активности учащихся; формирование познавательных способностей; расширение кругозора и обогащение словарного запаса; развитие умения оперировать полученными знаниями, применять их на практике; развитие умения планировать свою деятельность;

Воспитательные: формирование научного мировоззрения, творческой активности; развитие навыков самостоятельного мышления; развитие навыков самостоятельного мышления; повышение интереса к выбранной профессии; развитие интеллекта, внимания, речи, памяти, воли, эмоций; подчеркивание значимости высокой компетенции любого специалиста.Тип урока: Урок изучения нового материала интегрированный с производственным обучением.

Форма урока: Деловая игра «Мозговой штурм».

Оборудование:

Компьютерный класс.

Интерактивная доска.

Пакет программного обеспечения Microsoft Office.

Листы ватмана А3.

Фломастеры.

План проведения урока:

Этапы теоретической части урока (45мин) Времяреализации Организационный момент. 1мин

Объявление темы урока и постановка целей. 2мин

Инструктаж по работе на уроке. 2мин





Постановка задач перед микрогруппами. 2мин

Самостоятельная работа учащихся по выдвижению идей.

Рассмотрение и обсуждение предложенных идей. 20мин

Выбор оптимального решения. 8мин

Закрепление. Работа с интерактивной доской. 5мин

Подведение итогов теоретической части урока. 4мин

Домашнее задание. 1мин

Ход урока:

Организационный момент.

Приветствие.

Объявление темы урока. (Слайд 1)

Целеполагание: (Слайд 2)

Инструктирование:

Разделим группу на две подгруппы: Отдел Входящих документов и Отдел исходящих документов. Перед каждой микрогруппой ставится проблемный вопрос, на который каждый участник микрогруппы должен предложить свой вариант ответа. Ответы обсуждаем в микрогруппах и записываем на ватмане формата А3. За каждую гипотезу учащаяся получает один балл.

При работе следует соблюдать некоторые правила: (Слайд 3)

Назначаем учащихся, которые будут вести подробную запись идей.

Устанавливаем правило «Не кричать».

Всякая идея позволительна.

Не допускается критика идей, их оценка до прекращения поступления предложений.

Все участники при обсуждении равны.

Можно комбинировать и улучшать любые идеи.

Каждая команда должна ответить на два вопроса: один из которых общий для команд, а второй - у каждой команды свой. (Слайд 4)

Отдел входящих

документов Отдел исходящих

документов

Общая проблема Дать определение документооборота Дать определение документооборота

Проблема для каждой микрогруппы Какие этапы обработки проходят входящие документы? Какие этапы обработки проходят исходящие документы?

Учащиеся самостоятельно дают определение документооборота. Ответственные в каждой группе записывают все варианты ответов членов своей команды.

Оборот документов в учреждении;

Создание документов, работа с ними, отправка на архивное хранение;

Движение документов внутри организации;

Движение документов как внутри организации, так и отправка в другие фирмы и организации;

Получение документов, их регистрация и работа с ними;

Получение и отправка документов;

Движение документов внутри организации и работа с исходящими документами;

Слово учителя (после того как иссякли ответы учащихся):

Во всех ваших определениях есть зерно истины, но они не учитывают все особенности документооборота. Он состоит из трех взаимосвязанных документационных потоков: входящие, исходящие и внутренние документы. (Слайд 5)

Суммируя все ваши определения, мы подходим к правильному определению документооборота. Документооборот - движение документов с момента их создания или получения до момента завершения исполнения или их отправки. (Слайд 6)

Мы сегодня на уроке должны ответить на вопрос: какие этапы обработки проходят входящие и исходящие документы?

Переходим к обсуждению вторых вопросов в каждой микрогруппе.

Преподаватель выполняет функции модератора: направляет и руководит обсуждением.

Учащиеся предлагают варианты этапов обработки входящих и исходящих документов. Ответственные записывают ответы.

Отдел входящих документов Отдел исходящих документов

Регистрация Сначала создаем документ, регистрируем и отправляем.

Сначала необходимо распечатать конверты, достать документы, а потом регистрировать. Согласна со всем, добавляю, что руководитель указывает, как отправить документ: электронной почтой, почтовым отправлением или телеграммой.

Распечатка электронных документов, их регистрация и передача на рассмотрение руководителю. Создание, подписание руководителем, регистрация и отправка.

Прием документов или распечатка документов, пришедших по электронной почте, регистрация, рассмотрение руководителем и выполнение поручений руководителя по работе с документами. Перед отправкой необходимо проверить все ли приложения есть у документа.

Ко всему перечисленному добавляю контроль за исполнением документов. А разве в организации не остается второй экземпляр документа? Его должны оставить на текущее хранение.

Перед отправкой необходимо проверить правильность заполнения адреса.

Выбор оптимального решения.

Слово учителя (после того как иссякли ответы учащихся):

Вы перечислили правильно почти все этапы работы с входящими документами. Смотрим на доску и сверяем свои ответы команда Отдела входящих документов. (Слайд 7)

Этапы прохождения входящего документа:

Доставка и прием документов;

Первичная обработка документов;

Предварительное рассмотрение;

Рассмотрение документов руководителем;

Передача на исполнение должностным лицам;

Контроль за исполнением;

Прием исполненного документа и помещение его в дело;

Смотрим, как справилась с заданием команда Отдела исходящих документов. Справились замечательно. Проверяем. (Слайд 8)

Этапы прохождения исходящего документа:

Составление проекта документа, его распечатка;

Согласование проекта, его визирование;

Подписание (утверждение) документа;

Регистрация и отправка документа;

Помещение контрольных экземпляров документа в дело;

Последующее хранение этих экземпляров до помещения в архив или уничтожение;

Закрепление. Задание на интерактивной доске.

К доске вызывается представитель каждой микрогруппы и получает задание: в правильном порядке расставить этапы работы с входящими и исходящими документами.

После выполнения задания преподаватель проверяет и просит учащихся исправить допущенные неточности.

Подведение итогов.

Подсчитываем количество баллов членов микрогрупп и выставляем оценки согласно таблице.

Количество баллов Оценка

4 балла 5 «отлично»

3 балла 4 «хорошо»

2 балла 3 «удовлетворительно»

Домашнее задание: используя приобретенный на уроке опыт, описать этапы работы с внутренними документами. (Слайд 9)

ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ

Цель урока:

Научить учащихся регистрировать входящие и исходящие документы

Задачи урока:

Образовательные:

Познакомить учащихся с возможностями СУБД Access;

Научить способам создания таблиц в режиме Конструктора и Мастера таблиц и работы с ними на примере регистрации документов;

Развивающие:

Развивать компьютерную грамотность учащихся;

Развивать представления о прикладном значении программного пакета Microsoft Office (в частности программы MS Access);

Развивать интерес к уроку, предмету, науке в целом, а также развитие логического мышления по средствам сравнения, анализа, синтеза, сопоставления.

Воспитательные:

Воспитание информационной культуры.

Методы обучения: словесный, наглядный, практический.

План проведения урока:

Этапы урока Временная реализация

Вводный инструктаж 30 мин.

Организационный момент Актуализация опорных знаний Инструктирование учащихся по теме урока Закрепление материала урока Текущий инструктаж 50 мин.

Обходы рабочих мест учащихся с целью проверки Соблюдение технологии выполнения работ Соблюдение правил безопасности труда Качество выполнения работ Прием и оценка выполнения работ Заключительный инструктаж 10 мин.

Сообщения и аргументации оценок за урок

Ход урока:

Вводный инструктаж

Организационный момент

Мастер: Приветствие, проверка явки учащихся, готовность группы к уроку.

Актуализация опорных знаний

Мастер: На уроке делопроизводства вы познакомились с документооборотом предприятия.

При использовании технических средств - компьютера, факса, телефона принципиально изменяется организация документооборота:

Вы уже убедились в том, насколько ускоряется процесс составления, редактирования, рассылки документов,

С помощью факсов и электронной почты ускоряется процесс доставки и отправления документов. (презентация № 2 слайд 2)

В процессе регистрации документов закладывается информационно-поисковая система по всем документам организации.

Вы знаете, что существует три формы регистрации документов. Сегодня мы остановимся на одной из них – автоматизированной регистрации документов, которая позволяет объединить все сведения о документах в единую базу данных, ведя регистрацию на различных рабочих местах. На ее основе можно организовать централизованную информационно-справочную базу данных.

Регистрация преследует три цели:

Учет документов

Контроль за их исполнением

Справочная работа с документами (презентация № 2 слайд 3)

Целью нашего урока является регистрация входящих и исходящих документов на условном предприятии МАЯК с помощью программы СУБД Access. (презентация № 2 слайд 4)

Вам предстоит решить следующие задачи:

Зарегистрировать входящие и исходящие документы. Для этого:

Создать в программе Access соответствующие Журналы

В них определить поля и свойства полей

Заполнить журналы

На предыдущем занятии вы познакомились с видами баз данных, возможностями и основными объектами программы СУБД Access.

Проверим ваши знания, которые необходимы при выполнении практической работы.

Почему база данных называется реляционной? (презентация № 2 слайд 5)

Ответы учащихся: Структура БД, в которой данные строятся по принципу взаимосвязанных таблиц - реляционная

Дайте определение таблицы (презентация № 2 слайд 5)

Ответы учащихся: Таблица – основной объект реляционной БД.  Объект базы данных, предназначенный для упорядоченного хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов), которые поддерживаются программой. Имеет свои свойства, правила заполнения и обработки данных, элементы управления и связи.

Какие основные типы данных знаете? (презентация № 2 слайд 6)

Ответы учащихся: СЧЕТЧИК – целые числа, которые задаются автоматически при вводе записей. Эти числа не могут быть изменены пользователем;

ТЕКСТОВЫЙ – набор букв, цифр, знаков, содержащий до 255 символов;

ЧИСЛОВОЙ – числа;

ДАТА/ ВРЕМЯ – дата или время;

ДЕНЕЖНЫЙ - числа в денежном формате;

ЛОГИЧЕСКИЙ – значения Истина(Да) или Ложь (Нет);

Перечислите свойства поля? (презентация № 2 слайд 7)

Ответы учащихся: РАЗМЕР ПОЛЯ - определяет максимальную длину текстового или числового поля;

ФОРМАТ ПОЛЯ - устанавливает формат данных.

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить.

УСЛОВИЕ НА ЗНАЧЕНИЕ - выражение, накладывающее ограничения на значения, которые вводятся в данное поле.

ПОДСТАНОВКА - Вставка нескольких значений в одно поле.

Дайте определение ключевому полю (презентация № 2 слайд 8)

Ответы учащихся: В каждой записи содержится уникальное значение. Используется для предотвращения появления дублирующих записей. В качестве ключевого поля используется СЧЕТЧИК.

Дайте определение связи между таблицами? (презентация № 2 слайд 8)

Ответы учащихся: Возможность по данным одной таблицы узнать данные другой. Связь устанавливается с помощью числового идентификатора.

Перечислите виды связей? (презентация № 2 слайд 8)

Ответы учащихся: СВЯЗЬ «ОДИН-К-ОДНОМУ» Каждому экземпляру одного объекта соответствует один и только один экземпляр другого объекта и наоборот

СВЯЗЬ «ОДИН-КО-МНОГИМ» Каждому экземпляру одного объекта соответствует несколько экземпляров другого объекта, однако каждому экземпляру второго объекта соответствует только один экземпляр первого объекта

СВЯЗЬ «МНОГИЕ-КО-МНОГИМ» Каждому экземпляру одного объекта соответствует несколько экземпляров другого объекта и наоборот.

Инструктирование учащихся по теме урока

Продолжаем работать в созданных микрогруппах: Отдел Входящих документов и Отдел исходящих документов.

Каждой группе необходимо выполнить по два задания и ответы занести в карточки.

Учащиеся работают в группах. Мастер координирует работу группы.

для отдела РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Задание 1

Определите тип и свойства полей необходимые для регистрации документов, поступающих в организацию?

Графы журнала Тип поля Свойства поля

Дата поступления Регистрационный номер документа Автор (корреспондент) Дата документа Номер документа Краткое содержание документа Резолюция (кому направлен документ) Дополнительные сведения о документе Расписка в получении Отметка об исполнении

Задание 2

В рабочих папках находится подборка документов. Определите, какие документы относятся к категории входящих и подлежат регистрации, а какие – нет. (Приложение 1)

для отдела РЕГИСТРАЦИЯ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Задание 1

Определите тип и свойства полей необходимые для регистрации исходящих документов?

Графы журнала Тип поля Свойства поля

Дата поступления Регистрационный номер документа Корреспондент (получатель) Краткое содержание документа Кем подписан документ Исполнитель Дополнительные сведения о документе Отметка об исполнении

Задание 2

В рабочих папках находится подборка документов. Определите, какие документы относятся к категории исходящих и подлежат регистрации, а какие – нет. (Приложение 1).

Закрепление материала урока

Подведем итоги работы групп. Ответы учащихся:

Задание 1. Определение типа и свойств полей

отдел РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Дата поступления

Регистрационный номер документа

Автор (корреспондент)

Дата документа

Номер документа

Краткое содержание документа

Резолюция (кому направлен документ)

Дополнительные сведения о документе

Расписка в получении

Отметка об исполнении

(презентация № 2 слайд 9)

отдел РЕГИСТРАЦИЯ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Дата документа

Регистрационный номер документа

Корресподент (получатель)

Краткое содержание документа

Кем подписан документ

Исполнитель

Дополнительные сведения о документе

Отметка об исполнении

(презентация № 2 слайд 10)

Задание 2. Отбор документов

Ответы учащихся:

К категории входящих и подлежат регистрации относятся:

Телефонограмма Пермского цирка

Письмо от ОАО «Квадро»

Письмо-извещение от Кировской мебельной фабрики

Письмо от С-П ГАМТУ

Телеграмма РУСЬТУРЭКС

К категории исходящих и подлежат регистрации относятся:

Письмо-просьба предприятию Энергонадзор

Справка

Письмо-напоминание ОАО ЧМЗ

Телефонограмма ОАО «Логос»

Мастер: Разберем на примере письма какие поля в журнале регистрации соответсвуют реквизитам документа (презентация № 2 слайд № 11).

Текущий инструктаж

Мастер: Выполните практическую работу «Регистрация документов в программе СУБД Access» Вам необходимо:

В базе данных Кадры создать таблицу «Журнал входящих/ исходящих документов»

Зарегистрировать отобранные документы на условном предприятии «МАЯК»

Одна группа регистрирует входящие документы, вторая – исходящие документы. Вы уже определили: какие документы подлежат регистрации, в карточках указали реквизиты документов, тип и свойства полей.

Критерии оценки работ:

Заполнение полей таблицы: Выбор типа и свойств полей

Регистрация документов: Заполнение таблицы данными

Мастер:

Обходы рабочих мест учащихся с целью проверки

Соблюдение технологии выполнения работ

Соблюдение правил безопасности труда

Качество выполнения работ

Прием и оценка выполнения работ

Учащиеся: Уборка рабочего места: выключение компьютера.

Заключительный инструктаж

Выполнение поставленной цели урока

Соблюдение технологии и техники безопасности

Сообщение и аргументация оценок за урок

Подведем итоги урока. Цель урока – регистрация документов с помощью программы СУБД Access. Для этого нам понадобились знания делопроизводства, компьютеризации делопроизводства, информационных технологий.

Вы отлично справились с работой. Хочу отметить работу ………………………

Также отмечаю активную работу ……………………………………………… на уроке, хорошие знания теоретического материала, что и отразилось на ваших оценках.

Какие были сложности в работе?

Что нового вы узнали?

Итак, наш урок подошел к концу, я рада, что урок вам понравился, вы узнали что-то новое для себя.

Я благодарю вас за урок. Спасибо.

Список использованной литературы:

1Белянин М.В., MS Office 2007, М. 2007

2Симонович С.В., Евсеев Г.А.,Эффективный справочник, М,2006

3Круглянская Л.Я., Настольная книга секретаря, С-П,2003

4Аксак В.А., Работа на компьютере в офисе, М, 2008

5Клоков И., Эффективное делопроизводство на ПК, Питер, 2006

6Гузенко Е.Н., Сурядный А.С., Персональный компьютер, М, 2010

7Басаков М.И., Делопроизводство, М, 2010

8Мушковатый И, Дорофеева О., ПК для секретаря, Р на Дону, 2003

9Басаков М.И.. Замыцкова О.И., Делопроизводство, Р на Дону, 2009

Приложение 1

РАБОЧАЯ ПАПКА

ДОКУМЕНТЫ

ЗАО «Маяк»

ПРОТОКОЛ

29.02.2012№21

Совещания руководства ЗАО «Маяк»

Председатель- Иванов И.И.

Секретарь - Петрова П.П.

Присутствовали: Шардина О.С., Бугров С.К., Егоров В.А., Сидоров С.С., Смирнова Н.Н.

Повестка дня:

Об образовании функционального подразделения отдела информатизации. Информация юрисконсульта Егорова В.А.

О заключении договоров хозяйственной деятельности фирмы. Информация зам. директора по хозяйственным вопросам Сидорова С.С.

1.СЛУШАЛИ:

Егорова В.А.- о необходимости образования функционального подразделения – отдела информатизации – с целью качественного и современного обеспечения деятельности фирмы информацией.

ВЫСТУПИЛИ:

Бугров С.К. – о формах и методах работы отдела.

ПОСТАНОВИЛИ:

Признать целесообразным создание самостоятельной службы информатизации.

Внести изменения в структуру и штатную численность фирмы.

2.СЛУШАЛИ:

Сидорова С.С. – текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Смирнова Н.Н. – О необходимости заключения договоров.

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1.Одобрить перспективный плана развития отдела.

Председатель«личная подпись»И.И.Иванов

Секретарь «личная подпись»П.П.Петрова

ЗАО «МАЯК»Директору ОАО «ЛОГОС»

ТЕЛЕФОНОГРАММАИ.В.Смирнову

05.09.2011 №02-65\164

14 час. 15 мин.144 28 17

Совещание «круглый стол «Возрождение»» переносится в гостиницу «Славянская» (конференц-зал). Время проведения – 12.09.2011 в 17.00 регистрация участников – в 16.00.

Председатель оргкомитета«личная подпись»А.Л.Глебов

Передал:принял:

Иванова М.П.

ЗАО «Маяк»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКАГлавному инженеру

С.Ф. Игнатьеву

16.02.2012

О несоблюдении техники

безопасности на стройучасткеМною неоднократно ставился перед Вами вопрос о соблюдении техники безопасности на стройучастке. Однако до сих пор отсутствуют ограждения в местах производства строительных работ:

Не ограждаются места сварочных работ, где могут падать предметы с высоты.

В районе механосборочного цеха ведется бетонирование колонн, хотя ограждение котлована не сделано.

Прошу срочно принять меры.

Инженер по технике безопасности Ильин В.С. Ильин

ЗАО «МАЯК»

ПРОТОКОЛ

24.02.2012№ 12

ежегодного собрания акционеров

Председатель: Серов A.M.

Секретарь: Розова М.П.

Присутствовали: акционеры ЗАО «Маяк» (72 чел., что составляет 95% голосов, см. приложение 1 «Список присутствующих акционеров»).

Повестка дня:

1. Об итогах финансово-хозяйственной деятельности ЗАО за 2011 г. Докладчик Громов А.В.

2. Об утверждении заключения Ревизионной комиссии ОАО.

3. О дивидендах по акциям за 2011 г.

4. Об утверждении аудитора ОАО.

1. СЛУШАЛИ:

Громова А.В. - краткое изложение содержания выступления (см. приложение 2).

ВЫСТУПИЛИ:

Караев М.С. - изложение содержания выступления или вопроса.

Рыков Е.М. - изложение содержания выступления или вопроса.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1 Утвердить балансовый отчет о финансово-хозяйственной деятельности ЗАО за 2011 г.

1.2 Доработать годовой план ЗАО на 2012 г. С учетом дополнений Караева М.С. до 15.03.2012 (отв. Рыков Е.М.).

2. СЛУШАЛИ:..Крылова Е.А. - краткое изложение содержания выступления (см. приложение 2).

ВЫСТУПИЛИ:

Макарова С.С. - изложение содержания выступления или вопроса.

Смирнов В.Ю. - изложение содержания выступления или вопроса.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1 Утвердить заключение ревизионной комиссии о финансово-хозяйственной деятельности ОАО за 2011 г.

1.2 Разработать годовой план ревизионной комиссии ОАО на 2012 г. с учетом дополнений Крылова Е.А. до 15.04.2012 (отв. Крылов Е.А.).

Приложение:1. Список присутствующих акционеров ОАО на 1 л.

2. Доклад Громова А.В. на 5 л.

3. Доклад Крылова Е.А. на 4 л.

ПредседательподписьМ.М. Серов

СекретарьподписьМ.П. Розова

ОАО «КВАДРО+»Директору ЗАО «Маяк»

Ордынка,43г-же О.С.ШардинойМосква, 113265Юности, 12

Тел. 243 75 35Чусовой, 618200

Факс (095) 235 1219

23.02.2012 № 2-4/65

На № 3-4-14 от 12.01.2012

О замене 2 ТВ «Sony»

Уважаемая Ольга Сергеевна!

Сообщаем Вам, что в полученной нами 12.01.2012 партии ТВ №8 были обнаружены при приемке 2 (два) бракованных ТВ в поврежденной упаковке. Для подтверждения направляем Вам копию акта приемки товара от 12.01.2012 №235.

Мы сожалеем о случившемся и просим Вас заменить бракованные ТВ «Sony» на качественные согласно пп.4.2. нашего контракта.

Надеемся, что наше дальнейшее сотрудничество будет более успешным.

Приложение: на 1 л.

Коммерческий директорподписьВ.В. Антонов

Ковалева Татьяна Сергеевна

253 56 899

ЗАО «Маяк»

Вх. №

Дата

Пермский государственный цирк г.Чусовой, ул.Юности, д. 12

Секретарь-референт секретарь

Симонова Н.Л.тел.23-84-75 Огоодникова Г.П.. тел.323-68-56

18.02.12 11:59 18.02.12 12:04

ТЕЛЕФОНОГРАММА

00.15.7№ 28

231657 г.Пермь,

ул.Луначарского, 152

ПРОШУ ПОДТВЕРДИТЬ ОПЛАТУ ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ ПО КОНТРАКТУ №15/МТ ОТ 21.03.2012.

Директор государственного циркаГ.Т. Сидоров

ЗАО «Маяк»

СПРАВКА

Дана Петрову Геннадию Ивановичу в том, что его месячный оклад составляет 14000 рублей.

ДиректорО.С.ШардинаЗакрытое акционерное общество

ЗАО «Маяк»

618200, г. Чусовой, Генеральному директору

ул. Юности, 12«Энергонадзора»

Телефон 46-28-55М.В. Кузичеву

05.03.2012 №136

На №_______ от____________

Уважаемый, Михаил Васильевич!

Энергонадзором установлен срок 11.02.2012 г. ограничения подачи электроэнергии (ТП-507), что приведет к гибели растений на площади 5 га закрытого грунта. Город недополучит 300 тонн свежих овощей. Убытки составят 636 тыс. рублей.

ЗАО «Маяк» принимаются все меры по погашению задолженности «Энергонадзору».

Оплата за тепловую и электрическую энергию производится по мере поступления средств на счет ЗАО «Маяк».

Просим с пониманием отнестись к озабоченности коллектива предприятия и оказать содействие в сложившейся ситуации.

ДиректорО.С. ШардинаИсп. Огородникова Г.П.

тел. 46-26-43

Закрытое акционерное общество «Маяк»

ПРИКАЗ

21.03.2012 г.№135

О внесении изменений в штатное

расписание предприятия

В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава предприятия.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Создать с 01.04.2012г. на предприятии службу документационного обеспечения управления – службу ДОУ. Установить предельную численность состава службы на 2012 год – 32 должностных единицы, в том числе:

Административная группа – 2 чел.

Отдел делопроизводства – 10 чел.

Отдел хранения документов – 5 чел.

Отдел технического исполнения документов – 10 чел.

Отдел обеспечения – 5 чел.

Начальнику отдела кадров к 10.04.2012 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии предприятия представить предложения по укомплектованию службы ДОУ, а также кандидатуры на должности начальника службы и его заместителя.

До 01.06.2012 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующее штатное расписание предприятия, утвержденное приказом от 10.01.2012 №1.

Ввести в действие с 01.07.2012 уточненное расписание предприятия (приложение 1 к настоящему приказу).

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора предприятия.

Приложение: на 1 л.

Генеральный директорличная подписьО.С. ШардинаС приказом ознакомлен:

Начальник отделакадровличная подписьБ.В. Горина

Закрытое акционерное общество

ЗАО «Маяк»

ПРИКАЗ

№356

Об утверждении инструкции

по делопроизводству

В соответствии с распоряжением Пермского департамента образования от 25 января 2012 г. №25 «Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству на предприятиях Пермского края», а также в целях организации единого порядка работы с документами

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить инструкцию по делопроизводству в ЗАО «Маяк».

Возложить персональную ответственность за соблюдение требований Инструкции по делопроизводству на заместителя директора Пронину Наталью Николаевну.

Поручить руководителям структурных подразделений в 2-месячный срок организовать изучение Инструкции по делопроизводству всеми работниками подразделений и обеспечить надлежащий порядок в работе с документами.

Контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директорличная подписьО.С.ШардинаС приказом ознакомлен:

Зам. директора личная подписьН.Н. Пронина

В.В. Петрова

924 34 56

Закрытое акционерное общество

ЗАО «Маяк»

УТВЕРЖДАЮ

председатель комитета

____________ Н.И. Петров

25.03.2012

АКТ

18.032012 №121

г. Чусовой

О проверки сохранности документов

Основание: приказ председателя комитета от 20.02.2012 №102 «О проверке сохранности управленческих документов».

Составлен комиссией в составе:

Председатель: зам. председателя комитета Сидорова Г.В.

Члены комиссии: 1. Зав. общим отделом Григорьева Н.И.

Инспектор отдела кадров Михайлова Г.Г.

Зам. главного бухгалтера Мышкина С.И.

Референт Прокудина М.В.

В период с 16 по 18 марта 2012 года комиссия проверила организацию и условия хранения управленческих документов. Документы хранятся в структурных подразделениях и в общем отделе.

Номенклатура дел ежегодно согласовывается с Пермским областным архивом. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено. Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное помещение для архива комитета.

Составлен в 2 экземплярах: 1-й – в дело № 1-23, 2-й – в краевой архив.Председатель комиссииПодписьГ.В. Сидоров

Члены комиссииПодписьН.И. Григорьева

Г.Г. Михайлова

С.И. Мышкина

М.В. Прокудина

Кировская мебельная фабрикаДиректору ЗАО «МАЯК»

«Шархат»

196135, г.Киров, 618206, г.Чусовой,

ул. Гастелло, 12 ул.Трудовая, 23

Тел.: (812) 443-71-17, факс. (812) 371-81-17

E-mail: rect@limtu.ru, ОКПО 50044959

02.02.2012№ 02-13\29

На№03-12\98 от 28.01.2011

Об отказе в удовлетворении просьбы

Сообщаем Вам, что просьба о переносе сроков оплаты за отправленную продукцию не может быть удовлетворена в связи с трудным положением фабрики.

С уважением

директор фабрикиГ.М. Иванов

ЗАО «МАЯК»Начальнику

618206, г.Чусовой, Трудовая, 23конструкторского бюро

ОАО Чусовской Металлургический завод

Тел. (812) 371-81-19,

факс: (812) 371-81-17

E-mail: pravo@limtu.ru16.01.2012 №12-34\01

О выполнении заказа на чертеж

Напоминаем Вам, что в соответствии с договором от 06.11.2011 № 24/16 Вы должны выполнить чертеж складского помещения до 15.01.2012.

Директор О.С.Шардина

Санкт-Петербургская государственная академия Директорам

методов и техники управления предприятий и организаций

(ЛИМТУ)

Кафедра правового обеспечения управления

196135, Санкт-Петербург,

ул. Гастелло, 12

Тел.: (812) 371-81-19,

факс: (812) 371-81-17

E-mail: pravo@limtu.ru26.04.2003 №04-12\36

О выпуске книги

Санкт-Петербургская государственная академия методов и техники управления подготовила к изданию книгу «Справочное пособие специалиста кадровой службы». В книге освещаются требования к составлению и оформлению служебных документов, правила организации работы с документами, юридические аспекты кадровой службы, основы психологии делового общения и основные технологии работы с персоналом. Заказать книгу можно по телефону: 371-81-19.

Заместитель заведующего

кафедройМ.Ф. Воронина

ТЕЛЕГРАММА СРОЧНАЯ

ЧУСОВОЙ ЮНОСТИ 12 ЗАО ШАРДИНОЙ

ДОКУМЕНТЫ ОФОРМЛЕНЫ ПРОСИМ ВЫЕХАТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ тчк23\03-14

МАТВЕЕВА

Невский пр-т, 16,

Санкт-Петербург, 190098

РУСЬТУРЭКС

Начальник отделаличная подписьЛ.Б.Матвеева

02.03.2012

Похожие работы:

«Шип шип – шоу 1 Вед.: Внимание! Внимание! Внимание! Говорит и показывает Брусенская школа. Микрофоны установлены в этом зале, где именно сегодня, сейчас, сию минуту начнется шип – шип шоу. А вот интересно: все смогут расшифровать абб...»

«Что должен знать будущий первоклассник Уровень общей осведомленностиЖИВОТНЫЕ И ИХ ДЕТЕНЫШИ Овца, баран – ягненок. Корова, бык – теленок. Коза, козел – козленок. Заяц, зайчиха зайчонок. Кролик, крольчиха – крольчонок. Свинья, кабан – поросенок. Кошка, кот – котенок. Собака – щенок. Лошадь, конь – жере...»

«Комитет по стандартам Базель II и управлению рисками Общие вопросы организации процесса внутренней оценки достаточности капитала (ВПОДК)Авторы: Ахмадеев Артур, УралсибГаврилина Виктория, Ernst&Young И...»

«Примерный перечень сказок для чтения детям Возрастные группы Русские народные сказки Сказки отечественных писателей Сказки народов мира Сказки зарубежных писателей 1 младшая группа "Курочка Ряба", "Колобок", "Репка" (обр. К. Ушинского); "Как коза избушку построила" (обр. М. Булатова). "Козлятки и волк", обр. К. Ушинского; "Тере...»

«ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ВЕБИНАРА ПО ТЕМЕ: "ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ФИС ГИА И ПРИЕМА С ПОМОЩЬЮ "1С:УНИВЕРСИТЕТ" И "1С:УНИВЕРСИТЕТ ПРОФ"" В: При подключении схема 1 вариант 2 – получится подключить 1С к ФИС? О: При обмене данными в "1С:Университет" и "1С:Университет ПРОФ" под...»

«Сдать автодром с полпинка. Вводные моменты. Добрый день, уважаемый читатель! В первой статье новой серии под названием Сдать автодром с полпинка речь пойдет о том, как быстро и просто сдать вождение на автодроме в автошколе. Подробное изучение всех статей серии сдать автодром с полпинка позволи...»

«ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИПРИМОРСКОГО КРАЯПРИКАЗ от 27 мая 2014 г. N 628-аОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТАДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ПРИМОРСКОГО КРАЯПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЩЕДОСТУПНОГО БЕСПЛАТНОГО ДОШКОЛЬНОГО, НАЧАЛЬНОГО ОБЩЕГО, ОСНОВНОГО ОБЩЕГО...»

«О мерах по реализации Послания Главы государства народу Казахстана от 14 декабря 2012 года Стратегия Казахстан-2050: новый политический курс состоявшегося государства Указ Президента Республики Казахстан от 18 декабря 2012 года № 449       В целях реализации Послания...»

«Николай Васильевич Гоголь Старосветские помещики Я очень люблю скромную жизнь тех уединенных владетелей отдаленных деревень, которых в Малороссии обыкновенно называют старосветскими, которые, как дряхлые живописные домики, хороши своею пестротою и совершенною противоположностью с новым гладеньким с...»








 
2017 www.li.i-docx.ru - «Бесплатная электронная библиотека - различные ресурсы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.